Metode Pengumpulan Data

Tujuan Tahap Analisis

1. Memberikan pelayanan kebutuhan informasi kepada pimpinan dalam melaksanakan kegiatan operasional
2. Mengevaluasi sistem yang sedang berjalan/lama baik proses pengolahan datanya maupun pembuatan laporanya
3. Merumuskan tujuan-tujuan yang ingin dicapai
4. Menyusun rencana pengembangan sistem dan langkah penerapanya.

Produk Akhir Tahap Analisis

Menghasilkan laporan yang dapat menggambarkan sistem lama/berjalan yang telah dipelajari dan masalahnyaserta rancangan sistem baru/usulan yang akan dikembangkan

Metode Pengumpulan Data

1. Metode Wawancara

   Kelebihan Metode Wawancara
   

• Informasi yang diperoleh memiliki kualitas yang tinggi
• Dapat mengembangkan pertanyaan-pertanyaan sesuai dengan situasi yang berkembang
• Dapat menanyakan kegiatan-kegiatan khusus yang tidak selalu terjadi

Kelemahan Metode Wawancara

• Keberhasilan hasil wawancara sangat bergantung dari kepandaian pewawancara untuk melakukan hubungan antar manusia
• Wawancara sangat mengganggu kerja dari orang yang di wawancarai bila waktu yang dimilikinya sangat terbatas.
• Hasil wawancara bisa dipengaruhi oleh pendapat orang yang diwawancarai

1. Metode Daftar Pertanyaan (Quitionare)

   Kelebihan Metode Kuisioner
   

• Daftar pertanyaan baik untuk sumber data yang banyak dan tersebar
• Responden tidak merasa terganggu, karena dapat mengisi daftar pertanyaan sesuai dengan waktu luangnya.
• Pada daftar pertanyaan tidak perlu memasukan identitas dari responden sehingga hasilnya akan lebih objektif

Kelemahan Metode Kuisioner

• Daftar pertanyaan cenderung tidak fleksibel, artinya responden hanya menjawab pertanyaan yang ada pada daftar pertanyaan saja
• Daftar pertanyaan yang lengkap sulit dibuat

1. Metode Pengamatan Langsung (Observasi)

   Kelebihan Metode Observasi
   

• Dapat melihat langsung apa yang sedang dikerjakan, karena ada pekerjaan-pekerjaan yang sulit dijelaskan dalam bentuk kata-kata
• Dapat mengukur tingkat suatu pekerjaan (Work Measurement )
  

Kelemahan Metode Observasi

• Biasanya orang yang diamati merasa terganggu sehingga akan melakukan pekerjaannya dengan tidak semestinya
• Dapat mengganggu pekerjaan yang sedang dilakukan